夕刻にかけて。 そろそろ、退勤に向けて、やる作業を詰めていきます。 明日、月イチの非常に重要な会議資料を作るための、データを取ります。 業務後でないと、二系統のデータが合わないんです。 データは、入力や編集されれば、動きますからね。 なるべく合…

先ほどの「秘密」の話じゃないですが… Excelは、各シートを表示したり、非表示にしたり出来ます。 非表示にする目的は、主に改変の防止です。 設計上、各シートへの参照や、重要な数式が含まれる、制御用のシートを作ることがあります。 これって、数式で固…

頼まれて、作り物を。 テーマは、「去年と、比較せよ！」 とあるデータを、年ごとに比較して、見たいそうです。 グラフにするのがよさそうですね。グラフにするなら、データに「年」を表す項目を足してあげれば、同じグラフ内に、重ねて描画できます。 年ご…

午後は、頼まれものの作表がありまして。 営業マンの成績に関わるもので、1回きりではなく、何度も集計するらしく、多分1ヶ月でも、数回更新を求められるみたい。 「レシピ」が要りますね。 手順書！ 結構、手順を踏んでなっていく必要がありそうで。 順番が…

1日ですから！ 先月の締めです。 何を締めるのかは、ナイショですが…。 提出書類なので、フォーマットはがあります。 データを出して、整形して、貼り付ける感じです。 でも、アナログ作業が多いですね。 ファイルにExcelやCSVを経由するなら、ある程度のも…

さて、今月の会議も、全て終了です。 みんな、「千秋楽だ～！」って、ちょっとフォロースルーに入っていますが… 僕は、会議の後始末。 繰越処理です。 繰越処理は、マクロで実行します。 時間は、10分ぐらいかかります。 この間、ついネットでコピー操作をし…

その他にも、今日（4/27）は単発の仕事が、幾つか。 昨年のデータと今年のデータの比較して、分析とか。 月単位の傾向を知るには、同じ月で集計するのも、良い方法です。 営業マンの成果の集計もありました。 今のSFA（Sales Force Automation：営業支援シス…

終盤にかけて、案件が立て込んで来て。 月曜日の特徴でもあります。 さらに終了間際に、ある部長向けの資料について、難しい要求の処理も。 サラッとオーダーしますが、項目を増やすのは、大変なんですよ…。 ただ、そんな要求を解決するだけの機能が、Excel…

やや、時間を取られましたが… 金曜恒例の、案件リストを作ります。 前段階として、ファイルを20以上も読んで、転写するパートがありましたが、これを4つに集約出来たのは、大きな効率化でした。 かなり有効ですね♪ でも、この先は基本、手作業です。 主に、2…

今日（4/14）の仕事も、追い込みに入った頃。 突然、エラい人が来て… Excelの依頼でした。 「色つきのセルを数えたい！」 何でも、各値の数だけセルを塗って、グラフのようにしたそう。 「セルdeグラブ」とでも言いましょうか？ ただ、いざ集計するとなると…

午後の仕事。 資料作成ツールの効率化に着手したんですよね。 でも、プログラムに不備があったらしく。 データの消し残し残るらしくて。 もちろん、データに影響します。 ちょっと、予想外の動きでしたね。 すぐに、直さないといけません。 まぁ、直すのは早…

3つの表をそれぞれ加工してつなげ、ピボットテーブルで作表しますが… この表、2週間に1回、更新が要るそうで。 レシピが要りますね。 作り方！ 加工は、項目名の変更や、空白列挿入で位置の調整の他、特殊な変換にはVBA（Visual Basic for Application）を使…

さて、データを集計してみたところ。 一部、別のデータを添付しないと、表が完成しないことがわかって。 既に22時半を回っていて、終電モード。 終電に追われた状態で、制作系の仕事は難しいです。 既に手順が確立してればいいですが、手順を確立する仕事は…

某部長が、難題を持ってきました。 成績に関する集計を、明日の午前中までに！と。 「ソフトな口調で！！」 もう、夕方ですよ！ 事実上、ちまちまやってた作業は、全て今日済まさなければならなくなりました。 でもまた、不可能ではない辺り、う～ん… 仕方が…

重要な会議の資料は、出来ました。 でも、まだ提出しません。 見直さないと。 見直し作業は、その日には基本、行わないことにしています。 作表時の思い込みが、そのまま残ってしまい、チェックにならないんです。 なので、一日置いて、翌日にチェックするよ…

この日は、重要な会議の資料を作ります。 元ファイルは4つあって、それからデータを転写しますが、基本、手作業です。 まぁ、マクロにしてもいいんですが、いくつか問題点があって。 まず、「案件名を適当な空きスペースに書く」部分があるんです。 マクロっ…

退勤です。 ボギー半（1時間半残業）です。 実は、前倒しをね。 重要な会議の資料を。 データを作っておこうと。 データは、2系統を合わせます。 もちろん、出所は同じなので、合わなければならないんですが、去年は合ってなかったんですね。 それで、いろい…

4/3は、月初です。 締め作業がありますね。 先月の営業の成果を、締めます。 定型作業ですけどね。 面倒は面倒です。 自動化は出来なくもないんでしょうが、ある程度までしか、していません。 結局、目視で確認すべき所もあるし、メールで送る部分は、VBA（V…

さて、仕事は繰越処理をします。 全ての会議が終了した後、来月に向けて、ファイルを整備する作業ですね。 例えば、報告済みの案件を消したり、入力部分をきれいにしたり。 表示する指標も、1ヶ月進めます。 基本的には、全ファイルを自動で開けて、処理をし…

いろいろありましたが、退勤！ パープレイ（定時）でした～！ 大きな会議期間では、たいてい何かしらあって、遅くなることもありますが、今回はスムーズでしたね。 しかも、確定処理を時間内に出来たのが、大きかった！ ちょっと、ドキドキでしたけどね…。 …

さて。 大きな会議資料は、もう大丈夫だろうという時間帯に、なってきました。 後始末、しましょうか？ 「確定処理」です。 会議資料の集計は、この「確定処理」するまでは、何度でも作り直せるようになっています。 要は、資料を作る時に、全データを消して…

3/14の午後。 大きな会議の資料を作ります。 毎回、エラー処理とか、ファイルが開いていて、処理できないとか、いろいろありますが、今回は上手くいった方かな？ ただ、最近増えた「付帯資料」が面倒ですね。 手作業が多くて。 自動化にはいろいろ、課題もあ…

今日は、プログラムを作る作業も。 まぁ、主にコピーですけどね。 プログラムは、モジュール化されています。 なので、「前作った、あのプログラムの、この部分をまた使いたい」という時、対応が可能なんです。 その部分を切り出せば、いいですからね。 例え…

データ分析系のミーティングがありまして。 また11時半から！ お昼に掛けるの、好きな会社のようで。 （昼休みが遅いのかな？） ターゲットを設定しようと言うことになり。 設定の方法を教わります。 この会社が、データベースを持っていて、こちらのリスト…

面倒な計算は、午後も続きまして。 二系統のデータを、合わせなければなりません。 本当は「速報値」なんで、合わなくたっていいんですが、やっぱり合わないと、気持ち悪くて。 1年間やってきて、合わない原因のいくつかが、わかってきましたしね。 昨日も、…

さて…。 また、Excelで面倒な作業をしないといけません。 ファイルを21も作成して、順番に指定して、読ませます。 ファイルの作成は、部が違うだけなので、単純作業の繰り返し。 それを各部のファイルに、順番に読ませます。 面倒ですけど、作成方法を間違え…

月末です。 月初には、いろいろ作業がありまして。 いろいろ前倒しを。 今までは、ある統計を集計し、不備を指摘、処理すればよかったんですが、さらに一つ、大きな資料の作成が加わったので、そのためのデータ取り、集計、作表が加わったので、月初はさらに…

会議シリーズも終わったので… 「繰越処理」！ 支店所長が書いた記事を消し、数値を翌月仕様にしたり、不要になるデータを消したりして、翌月用に準備をします。 支店所長の交代にも、一応は対応します。 （手動で変えた方が、早いですが） これを、80支店所…

昨日改造した、「資料に図を載せる」が、直ってないと、クレームが。 こちらでやってみると… 載るやん…。 ということは、支店長側が、直る前の古いファイルを操作してる可能性が高いですね。 ファイルは、イントラネット上にありますが、本当を言うと、イン…

その、依頼の一つ… 「書類に、画像を貼れないか？」というもの。 翌日聞いた話ですが、他の書類に書いたものを、転用したいらしく。 「図として保存」して。 Excelなので、画像を載せること自体は、保護をかける際に、オブジェクトの配置を許可すれば、可能…