Line Buffer Overflow…

書くことが多過ぎるとき、バッファーとしてこちらに書きます。不定期更新です。

Excel

アポロ13…

今週のお題「名作」 「アポロ13」ですね。 アポロ計画で、唯一月に行けなかったミッションでしたが、数々のトラブルに対して、乗員と地上スタッフが工夫を凝らして、無事に地球に帰り着いた話です。 これって、トラブル対処の問題でもあり、広義には「運用」…

失敗の対処…

会議資料に運用の、ミスがあって。 修復することになりました。 資料を修復しなければならないんですが、頭を回転させて検討した結果、手作業が一番早いと。 即座に修復リストを最適化して、実施しました。 約30分で修復! なら、文句ないかな? リカバリー…

値のチェック…

今日も、会議資料を作りながら、会議の傍聴です。 この時期の、定番ですね。 資料を作る過程には、数字のチェックもあるんですが…。 つい、眠くなりますね… この所寝不足ですしね~ なので、数字のチェック中に落ちることがあります。 寝不足なのも、あるか…

アップデート…

この、会議資料出力の仕組みは、もう何年も使っています。 もちろん、必須にデータを書いてもらわないと、資料として成立しない部分もあるんですが、あんまり書かれない欄もあって。 通常、数字は前月の物を入れて、論じられるんですが、その値は今月の値。 …

職場という実環境…

僕も、うつで失業して、IT(Information Technology)の世界に入りましたが、最初にやったのは、当時のMOUS(Microsoft Office User Specialist)の取得。 まずは資格から、入るわけです。 就職するために! 当時はうつがひどく、再就職なんて考えられません…

レシピ…

その、運用の変更。 システムとシステムをつないで、データを流し込みます。 API(Application Programming Interface)でもあれば、定期的に自動でやってくれるんでしょうが、そんな技術も権限もないので、定期的に人力でやります。 データをインポートする…

本日も、ウチの巨匠に感謝・3414…

魚肉ソーセージを加えて。 .add! 「.add」は、VBA(Visual Basic for Application)のメソッドですね。 オブジェクトに要素を追加する時に、使います。 本日も、ウチの巨匠に感謝…

地味な進化…

その、時間がかかる処理…。 実は今年、資料作成ツールのプログラムの、ある仕組みを見直したんです。 実験では、かなり早くなったんですが、当時はまだ、データがないですからね。 今(2023/5/17)では、データも4ヶ月分溜まってきたいますから、そろそろ評…

確定処理…

昨日資料を作った、大きな会議は、明日です。 この日も夕方になり、もう資料に動きがないと思ったので… ちょっと、重い処理をします。 確定処理です。 実は、大きな会議の資料は、この「確定処理」をするまでは、何度でも作り直すことが出来るようになってい…

厳しいイベント…

昨日の大きな会議の資料に、急遽修正!!某支店長が、案件を足したいと。 締め切りはとっくに過ぎているので、突っぱねる選択も、なくはないんですが… 元締めに断ると、まだ行けるというので、急いで再作成!! 納品し直しました~! なるべく応じるのは、も…

忘れてた仕事…

午後。 余裕ぶっこいていたら… 「忘れてた!!」 あの仕事を!! 中旬、大きな会議資料の前に、やる仕事があって。 「3時間かかる仕事!!」 まず、データを揃えるのに、1時間かかります。 その後は、ちまちま作業するんですが、手作業が多い! 結構大変なん…

データを合わせるために…

夕刻にかけて。 そろそろ、退勤に向けて、やる作業を詰めていきます。 明日、月イチの非常に重要な会議資料を作るための、データを取ります。 業務後でないと、二系統のデータが合わないんです。 データは、入力や編集されれば、動きますからね。 なるべく合…

VeryHidden…

先ほどの「秘密」の話じゃないですが… Excelは、各シートを表示したり、非表示にしたり出来ます。 非表示にする目的は、主に改変の防止です。 設計上、各シートへの参照や、重要な数式が含まれる、制御用のシートを作ることがあります。 これって、数式で固…

昨年との比較…

頼まれて、作り物を。 テーマは、「去年と、比較せよ!」 とあるデータを、年ごとに比較して、見たいそうです。 グラフにするのがよさそうですね。グラフにするなら、データに「年」を表す項目を足してあげれば、同じグラフ内に、重ねて描画できます。 年ご…

Excelと人力と…

午後は、頼まれものの作表がありまして。 営業マンの成績に関わるもので、1回きりではなく、何度も集計するらしく、多分1ヶ月でも、数回更新を求められるみたい。 「レシピ」が要りますね。 手順書! 結構、手順を踏んでなっていく必要がありそうで。 順番が…

締め作業…

1日ですから! 先月の締めです。 何を締めるのかは、ナイショですが…。 提出書類なので、フォーマットはがあります。 データを出して、整形して、貼り付ける感じです。 でも、アナログ作業が多いですね。 ファイルにExcelやCSVを経由するなら、ある程度のも…

クリップボード…

さて、今月の会議も、全て終了です。 みんな、「千秋楽だ~!」って、ちょっとフォロースルーに入っていますが… 僕は、会議の後始末。 繰越処理です。 繰越処理は、マクロで実行します。 時間は、10分ぐらいかかります。 この間、ついネットでコピー操作をし…

興味深い単発仕事…

その他にも、今日(4/27)は単発の仕事が、幾つか。 昨年のデータと今年のデータの比較して、分析とか。 月単位の傾向を知るには、同じ月で集計するのも、良い方法です。 営業マンの成果の集計もありました。 今のSFA(Sales Force Automation:営業支援シス…

Excelによる解決…

終盤にかけて、案件が立て込んで来て。 月曜日の特徴でもあります。 さらに終了間際に、ある部長向けの資料について、難しい要求の処理も。 サラッとオーダーしますが、項目を増やすのは、大変なんですよ…。 ただ、そんな要求を解決するだけの機能が、Excel…

自動化する判断…

やや、時間を取られましたが… 金曜恒例の、案件リストを作ります。 前段階として、ファイルを20以上も読んで、転写するパートがありましたが、これを4つに集約出来たのは、大きな効率化でした。 かなり有効ですね♪ でも、この先は基本、手作業です。 主に、2…

解決への考え方…

今日(4/14)の仕事も、追い込みに入った頃。 突然、エラい人が来て… Excelの依頼でした。 「色つきのセルを数えたい!」 何でも、各値の数だけセルを塗って、グラフのようにしたそう。 「セルdeグラブ」とでも言いましょうか? ただ、いざ集計するとなると…

消し残し…

午後の仕事。 資料作成ツールの効率化に着手したんですよね。 でも、プログラムに不備があったらしく。 データの消し残し残るらしくて。 もちろん、データに影響します。 ちょっと、予想外の動きでしたね。 すぐに、直さないといけません。 まぁ、直すのは早…

レシピ…

3つの表をそれぞれ加工してつなげ、ピボットテーブルで作表しますが… この表、2週間に1回、更新が要るそうで。 レシピが要りますね。 作り方! 加工は、項目名の変更や、空白列挿入で位置の調整の他、特殊な変換にはVBA(Visual Basic for Application)を使…

終電モード…

さて、データを集計してみたところ。 一部、別のデータを添付しないと、表が完成しないことがわかって。 既に22時半を回っていて、終電モード。 終電に追われた状態で、制作系の仕事は難しいです。 既に手順が確立してればいいですが、手順を確立する仕事は…

ソフトな口調で…

某部長が、難題を持ってきました。 成績に関する集計を、明日の午前中までに!と。 「ソフトな口調で!!」 もう、夕方ですよ! 事実上、ちまちまやってた作業は、全て今日済まさなければならなくなりました。 でもまた、不可能ではない辺り、う~ん… 仕方が…

見直し…

重要な会議の資料は、出来ました。 でも、まだ提出しません。 見直さないと。 見直し作業は、その日には基本、行わないことにしています。 作表時の思い込みが、そのまま残ってしまい、チェックにならないんです。 なので、一日置いて、翌日にチェックするよ…

手作業で…

この日は、重要な会議の資料を作ります。 元ファイルは4つあって、それからデータを転写しますが、基本、手作業です。 まぁ、マクロにしてもいいんですが、いくつか問題点があって。 まず、「案件名を適当な空きスペースに書く」部分があるんです。 マクロっ…

データチェック用のプログラム…

退勤です。 ボギー半(1時間半残業)です。 実は、前倒しをね。 重要な会議の資料を。 データを作っておこうと。 データは、2系統を合わせます。 もちろん、出所は同じなので、合わなければならないんですが、去年は合ってなかったんですね。 それで、いろい…

月初の仕事…

4/3は、月初です。 締め作業がありますね。 先月の営業の成果を、締めます。 定型作業ですけどね。 面倒は面倒です。 自動化は出来なくもないんでしょうが、ある程度までしか、していません。 結局、目視で確認すべき所もあるし、メールで送る部分は、VBA(V…

繰越処理…

さて、仕事は繰越処理をします。 全ての会議が終了した後、来月に向けて、ファイルを整備する作業ですね。 例えば、報告済みの案件を消したり、入力部分をきれいにしたり。 表示する指標も、1ヶ月進めます。 基本的には、全ファイルを自動で開けて、処理をし…