Line Buffer Overflow…

書くことが多過ぎるとき、バッファーとしてこちらに書きます。不定期更新です。

Excel

新着順 人気順

9年使ったツール…

2023/7/8です。 実は、これから仕事を。 在宅勤務対応で、パソコンを持ち帰っていますから、可能です。 依頼は、Excelのツールの調整。 実は、ある始点のために作ったツールに、設定が必要になって。 状況が変わったから、だそうで。 3つセットのツールです…

値が合わない…

2023/7/6です。 新帳票のうち、取組中案件の表を作るためには、全体を集計する、大がかりな表を、マクロ(VBA:Virtual Basic for Application)を動かす必要があります。 もう古い仕組みで、帳票の表舞台としては使われていませんが、そこから作表結果を抜…

動のSFAから静のファイルへ…

2023/7/6です。 業務後になり、言われていた、木曜の新作業を実行します! そもそも、何故「業務後」なのか? SFA(Sales Force Automation)から、値を取るためです。 ユーザーはSFAに、いつでもデータを入力、編集することが出来ます。 「この時間は集計す…

定型的な作業…

2023/7/3です。 午後になって、ようやく案件が落ち着いてきました。 月初の締め作業、開始! もう9年もやっている、定型的な作業ですが… 手作業も多くて、面倒ではあります。 ただ… メールを出す作業があるんですよね。 これをマクロで実現するのは、難しく…

二刀流…

2023/7/2です。 まぁ、それ以降もですが… お酒… これは、ビールですが… もっと強い酒も飲みます。 ウォッカとかジンとかも、ロックで行けちゃいます! 甘いものも! ケーキとかも、食べますよ! こういう「二刀流」やってるから、太るんでしょうね~ でも僕…

合わないはずがない書類…

2023/6/30です。 さらに作業を。 ちょっと重要な書類の集計をしてみたら、何故か数字が合わない… おや? 今まで、ツールは普通に動いていたのに… あれこれ、調べました… 年間で使う書類で、1月に作ってテストで固めて、言ってみれば「合わないはずがない書類…

とりまとめ…

2023/6/29です。 午前中の会議の合間に、午後の会議の資料を作ります。 別に、遅れているわけでは、ないんですよ。 忙しい支店所長のために、なるべくギリギリまで編集が出来るような、配慮なわけです。 原稿はメールで送るのではなく、イントラネット上のフ…

入力用ファイル…

2023/6/28です。 夕刻になり、資料作成も最終段階! この時間になると、翌日午前の資料を仕上げます。 原稿は、出来上がっているようですが… 「ファイル、開いてる!」 入力用ファイルは、大きな会議と各部会議、両方に使用します。 一つの原稿で、2つの会議…

IDとパスワード…

2023/6/24です。 トレーニング中、断続的に、父に呼ばれました。 何でも、会社のサイトにログインできないと。 メールに、IDとパスワードが書いてある方式は、よくあるんですが、この情報のコピーが、上手くいかないらしい。 多いのは、パスワードの直後に潜…

Vertical・コードネームの記憶・48…

形容詞の「垂直の」が有名ですが、名詞だと「垂直線」とか、「垂直位置」になります。 高さを表しますね。 ExcelVBA(Virtual Basic For Application)では、セルのプロパティで、横方向だと「Horizontal」、縦方向だと「Vertical」と指定します。 有名な関…

謝って直す…

2023/6/19です。 暇な時間を持て余していたら… エラい人がやってきて… 「資料のここを直せ!」 大抵ね… 支店所の人が入力を間違えたのを、エラい人が資料を見て、発見するパターンが多いんです。 そんなの、僕が悪いんでもないし、発見できる可能性も低いん…

フレキシブル…

2023/6/15です。 午後は細かい作業を、いくつか。大きな会議資料の試運転や、それに付帯して、明日の締め切り案内メールも、発信しました。 大きな会議資料のツールは、各支店所のファイルには、書き込みを行いません。昔はファイルの内容を読み取ったついで…

夢で終わらせないために…

今週のお題「ちょっとした夢」 ちょっとした夢…。 直近だと、乙4(乙種第4類危険物取扱者)の資格試験合格ですね。 試験は10月14日ですから、もう3週間。 今はブログよりも優先度を高めて、日々勉強しております。 通勤車内でも問題演習をやるのは、本当に久…

地道なデータ修正作業…

さて、仕事ですが… 明日(2024/6/9)は休暇を取るので、準備、というか前倒しを。午前はデータの精査を。 入力ミスなどを、除去します。 あ、僕のミスではなくて。 営業担当は50人以上いるので、誤入力もあるわけで。 それを拾って、打ち直すわけです。 実際…

アポロ13…

今週のお題「名作」 「アポロ13」ですね。 アポロ計画で、唯一月に行けなかったミッションでしたが、数々のトラブルに対して、乗員と地上スタッフが工夫を凝らして、無事に地球に帰り着いた話です。 これって、トラブル対処の問題でもあり、広義には「運用」…

失敗の対処…

会議資料に運用の、ミスがあって。 修復することになりました。 資料を修復しなければならないんですが、頭を回転させて検討した結果、手作業が一番早いと。 即座に修復リストを最適化して、実施しました。 約30分で修復! なら、文句ないかな? リカバリー…

値のチェック…

今日も、会議資料を作りながら、会議の傍聴です。 この時期の、定番ですね。 資料を作る過程には、数字のチェックもあるんですが…。 つい、眠くなりますね… この所寝不足ですしね~ なので、数字のチェック中に落ちることがあります。 寝不足なのも、あるか…

アップデート…

この、会議資料出力の仕組みは、もう何年も使っています。 もちろん、必須にデータを書いてもらわないと、資料として成立しない部分もあるんですが、あんまり書かれない欄もあって。 通常、数字は前月の物を入れて、論じられるんですが、その値は今月の値。 …

職場という実環境…

僕も、うつで失業して、IT(Information Technology)の世界に入りましたが、最初にやったのは、当時のMOUS(Microsoft Office User Specialist)の取得。 まずは資格から、入るわけです。 就職するために! 当時はうつがひどく、再就職なんて考えられません…

レシピ…

その、運用の変更。 システムとシステムをつないで、データを流し込みます。 API(Application Programming Interface)でもあれば、定期的に自動でやってくれるんでしょうが、そんな技術も権限もないので、定期的に人力でやります。 データをインポートする…

本日も、ウチの巨匠に感謝・3414…

魚肉ソーセージを加えて。 .add! 「.add」は、VBA(Visual Basic for Application)のメソッドですね。 オブジェクトに要素を追加する時に、使います。 本日も、ウチの巨匠に感謝…

地味な進化…

その、時間がかかる処理…。 実は今年、資料作成ツールのプログラムの、ある仕組みを見直したんです。 実験では、かなり早くなったんですが、当時はまだ、データがないですからね。 今(2023/5/17)では、データも4ヶ月分溜まってきたいますから、そろそろ評…

確定処理…

昨日資料を作った、大きな会議は、明日です。 この日も夕方になり、もう資料に動きがないと思ったので… ちょっと、重い処理をします。 確定処理です。 実は、大きな会議の資料は、この「確定処理」をするまでは、何度でも作り直すことが出来るようになってい…

厳しいイベント…

昨日の大きな会議の資料に、急遽修正!!某支店長が、案件を足したいと。 締め切りはとっくに過ぎているので、突っぱねる選択も、なくはないんですが… 元締めに断ると、まだ行けるというので、急いで再作成!! 納品し直しました~! なるべく応じるのは、も…

忘れてた仕事…

午後。 余裕ぶっこいていたら… 「忘れてた!!」 あの仕事を!! 中旬、大きな会議資料の前に、やる仕事があって。 「3時間かかる仕事!!」 まず、データを揃えるのに、1時間かかります。 その後は、ちまちま作業するんですが、手作業が多い! 結構大変なん…

データを合わせるために…

夕刻にかけて。 そろそろ、退勤に向けて、やる作業を詰めていきます。 明日、月イチの非常に重要な会議資料を作るための、データを取ります。 業務後でないと、二系統のデータが合わないんです。 データは、入力や編集されれば、動きますからね。 なるべく合…

VeryHidden…

先ほどの「秘密」の話じゃないですが… Excelは、各シートを表示したり、非表示にしたり出来ます。 非表示にする目的は、主に改変の防止です。 設計上、各シートへの参照や、重要な数式が含まれる、制御用のシートを作ることがあります。 これって、数式で固…

昨年との比較…

頼まれて、作り物を。 テーマは、「去年と、比較せよ!」 とあるデータを、年ごとに比較して、見たいそうです。 グラフにするのがよさそうですね。グラフにするなら、データに「年」を表す項目を足してあげれば、同じグラフ内に、重ねて描画できます。 年ご…

Excelと人力と…

午後は、頼まれものの作表がありまして。 営業マンの成績に関わるもので、1回きりではなく、何度も集計するらしく、多分1ヶ月でも、数回更新を求められるみたい。 「レシピ」が要りますね。 手順書! 結構、手順を踏んでなっていく必要がありそうで。 順番が…

締め作業…

1日ですから! 先月の締めです。 何を締めるのかは、ナイショですが…。 提出書類なので、フォーマットはがあります。 データを出して、整形して、貼り付ける感じです。 でも、アナログ作業が多いですね。 ファイルにExcelやCSVを経由するなら、ある程度のも…