今日も、会議資料です。 会議は午後なので、午前中かけてすればいいんですが… なにせ、部署数が多い所が、2つも！ 作るのも多いし、確認点も多い！ 小さい組み合わせだと、この3分の1ぐらい。 なかなかに、大変です！！ しかも、今日は自分の会議もあるので…

不具合があって。 報告しました。 今できないことは、先週は出来てたので、その両方の証拠を。 何か、差分があるかな？ でも実は、僕のパソコンにもあって。 「Windows Updateが走った！」 影響があったかもしれないことも、添えました。 今回のWindows Upda…

今日からまた、会議資料を作る日々です。 今月は祝日が入るので、かなり圧縮されてて。 それでも、月末までかかります。 「自動化すれば？」なんて声もありますが、正直、自動化できる所は、相当自動化してます。 これ以上の自動化は、 ちょっと無理ですね。…

午後は、ひたすら電卓を叩き… Excelが作り出す表が、本当にあっているのかを、確かめます。 いろんな指標を出すので、計算方法は様々。 それは全て、電卓による手計算で、正しいことを確かめます。 まぁ、去年使った表なので、正しいとは思うんですが… やっ…

今日は、重要会議の書類を作ります。 提出は皆さん早く、早くまとまったんですが… 集計の計算が、合わない。 でもまぁ、だいたい見当が付いたので、5分で治しましたけどね。 年も後半になると、通常の計算では追っつかない修正を、しなければならないことが…

Excelのマクロには、長時間かかるものがあります。 30分ぐらいかかるものの。 その間、パソコンは使えません。 全く使えないわけではないんですが、「クリップボード」を使うため、下手にコピーなんかすると、プログラムに影響しかねない。 長時間実行に費や…

システムからのデータをExcelに取り込んで、利用することは多いですね。 システムが出力するデータの形式や、並べ順、手順などまで知った上で、プログラムや運用を考えるわけで、上手く使えば大きな効率化が可能です。 しかし、ひとたびシステムが入れ替わる…

今日は、単純作業。 パソコン上でね。 マクロでツールを動かし、結果を人ごとに切り取って、ファイル作成。 ファイルをメールに添付して、ひな形からメール本文を貼り付け、編集して発進！ これを部員分、繰り返します。 繰り返し作業ですね。 最初は気が遠…

ちょっと、プログラムの改造を思いついて。 プログラムに記述を追加して、Excelのシートにも設定変更を施して… さあ動かしたら、上手く動作しない… ハマる、パターンですね… まぁ、プログラムなんて、いきなり正常に動作なんて、しないものです。 実際に書く…

プログラムを変更したので、周知です。 他の人が提案した仕組みが、僕のプログラムに影響することがわかったので、その対応です。 ただ知らせるだけでは、あるんですが、一つ、問題が。 「僕が、エラくない」のです。 やっぱり人って、メールの主を見て、動…

午前中は、いろいろ準備を。 資料作成の、試運転とか。 まだ、締め切りには余裕があります。 ここで入力エラーを発見して、通知しておけば、余裕を持って、直してもらえます。 鵜のめ皿の目… あらかたはプログラムがやりますが、照合とかは、自分でやります…

今回は、マクロの出番はありませんが… Excelのグラフも、VBA（Visual Basic for Application）で、作成可能です。 大元のグラフを作るには、マクロ記録からがいいかな？ データ部分をいじったり、各要素を追加・変更したり、色を変えたりすることも、可能で…

午後は、グラフを描きます。 試作ですけどね。 グラフって、あんまり得意じゃなかったんですよね。 なんか、ヒットする出来のが、出来なくて。 今回は、今までのを踏まえて… 「シンプルに」 どうも、一つのグラフに、要素を詰め込んでいたんですよね。 技術…

次に作る資料は、来週の木曜日が、最終作成です。 まだ期限はありますが、ファイルは支店所長が、既に書けるようになっているので、そろそろ試運転を。 何度か、試運転を行います。 目的は、エラーの除去。 プログラムではなく、入力内容のです。 あるんです…

昨日の表の、体裁を整えます。 数字は合ったので、今度は体裁です。 消えた罫線を引き直したり、レイアウト上、不要になった部分を削除したり。 対になる表の構成を、統一する作業もあります。 「見た目」ではありますが、重要な作業です。 確かに、体裁が整…

Excelにマクロで自動化というと、「みんな機械任せ♪」なんて、思うかも知れません。 でも、必要なんです。 手計算による「検算」が！ 少なくとも、1回は。 プログラムは、書いた通りに実行されます。 確かに高速で、答を出してくれますが、もしプログラムが…

今日は、とある資料にデータを流し込みます。 ExcelVBA（Visual Basic for Application：マクロ）を使い、データを読み出します。 年に1回、使うファイル。 10以上のデータファイルを開け、順次、所定の位置にデータを書き込んでいきます。 使うのは年に1回…

定時後、自分の仕事を。 ツールが誰にも触られない、夜の時間を狙います。 変更には、自作の「一括変更ツール」を使用。 支店所長が書く、Excelファイルを全て開け、同じ変更を施して、元通り閉じます。 「一括で（フォルダ単位で）」「全て同じ変更を施す」…

毎年作るカレンダーに、誤りがあったらしく。 10月の部分だけが、去年のままだったみたい。 父が見つけてくれたので、訂正版を出しました。 気をつけないといけません。

今日作るのは、「今進行中の案件のリスト」 受注した案件も、重要ですが、経営陣からすると、 「今取り組んでいる案件」の方が、重要な場合もあるそうで。 要は、これからいくら受注額が増えるかの、見込みを立てたいわけですね。 ただ、進行中の案件が、必…

隣の、女子社員から。 今年ではなく、去年の集計がしたいと。 今年のは、検索セットがあるので、その期間を変更して使おうと。 データを落とし、数式を組んだようですが… 「件数を、半分しか拾わない！？」 「見てよ～」というので、見ましたが… まず疑った…

午後。 明日午前分は、もう締め切りが近い（本当は過ぎてる）ので、ちょっと強めに、執筆を促します。 僕よりエラい人に、こういうことを書くのは、ストレスですけどね。 促す間は個別メールですが、次には仮締めを配信してしまいます。 この時点で書いてな…

明日は、会議が2つ。 一つは午前中なので、資料は今日中に、仕上げなければなりません。 なんですが… その会議は、参加者が多くて。 作業のボリュームも増えますし、気にするところも、多くなります。 未編集は、朝の時点で、半分弱。 「今日までだよ～案内…

す今年、仕事でのシステムが、入れ替わりまして。 データを出すシステムが変わってもデータを受けて作表するシステムは変わらないので、その間で仲立ちをする仕組みが、必要になって。 自分のもですが、隣の女子社員か作る表も、僕が作った“継手プログラム”…

その重要ファイルは、前任者から受け継いだものです。 でも、ファイル名が気に入らなくて。 拡張子のピリオドの前の、スペースを消したんです。 ファイル自体は、Excelファイルなので、なんてことはないんですが、ファイルをエクスポートして、PDF（Portable…

月一の、重要な書類を作ります。 任されて、半年になりますが… まずは、レシピのコピーから！ 済んだところに、丸をつけて！ ファイルのコピーから、前月のを作ります。 編集漏れすると、その部分だけ前々月になってしまい、マズいのです…。 こう言うのは、…

先ほど見つけた不具合ですが… すぐには直すのは、難しそう。 なので… 「運用で対応」することにしました。 同じような不具合が起こったら、このパターンを疑って、データ側を検証、修正するわけです。 元々、前提にないデータでしたし。 もちろん、不備なデ…

同じデータでも、経由するファイルや計算式が、違うことがありますね。 加工したり、フィルタリングしたり。 でも、最終的には「両者は合わなければならない」という場合も多いです。 同じ、出所ならば… 今日もA経由の結果と、B経由の結果が、微妙に合わない…

今日のメインは、とあるファイルのチューニング。 係数をあれこれ変えて、最適な式を作り出す作業です。 ファイルと言っても、営業マンの成績にかかわりますから、不公平が出ないようにしなければなりません。 なので、1本の式にしてしまうのが、ベスト。 「…

先日、訳あって補正した、とある資料。 その資料が、また合わない… この前、直したのに… 合わないことは、通常ありませんが、万が一の時のために、合わせるためのツールを仕込んであります。 それによると、確かに補正した値だけ、合わない… いろいろ、可能…