こんなことも。 自分のツールを動かして、処理する仕事。 7つのファイルから、大きなデータをコピーして、貼り付けてから起動します。 でも、何か結果が合わない。 結果は予想出来るものではないですが、なんとなく違うのは、わかります。 調べると… コピー…

さて、仕事はそろそろ、大きな会議の準備を、 作る資料は数綴りですが、そのために、別の資料を作り、データ入力を促すために、何十ものメールも、出す必要がありましてね。 結構、大変なんですよ。 固まってるとは言え。 固まってるだけに、「面倒くさい」…

夕方、ある依頼がきました。 抽出、作表系！ 得意分野♪ しかも、前作ったプログラムが、転用出来ます♪ いそいそと、作り始めてたんですが… なんか、しっくり来ない。 修正して、もう一度。 う～ん… 修正すべき点がわかり、直せる！ため、つい何回も、やり直…

重要な会議の、下資料を作ります。 データ自体は、すぐに取り出せますが、そこからは手作り。 マクロで自動化してもいいんですが、操作自体がそれほど手間じゃないので、する必要がないとの判断で。 使うのは、僕だけですしね。 ただ、抽出したデータに、手…

繰り越しが終わると、月初の処理の準備。 幾つかありますが、あるデータを部ごとに知らせる仕事があります。 本当は、月が明けてからやるんですが、それを前倒しに。 計算するのに、時間がかかるんです。 Excelマクロを駆使しても、短い所で3分。 長い所では…

会議が終わると… 資料を作ったツールの、後始末をします。 「繰越処理」ですね。 各部の入力部分を消して、月を足し、データも来年に合わせて。 また来月、入力が出来るようにします。 支店所名などに変更があると、ここで変更を加えたりもします。 こういう…

坂を、下りながら。 シャロSさんの「時間の使い方」の、ディスカッションです。 その、時間の使い方ですが… 「バイト」は、さっき書いちゃいましたね。 今から始めても、出来るのは短期になっちゃうんですよね。 コンビニとかだと、ある程度長期に考えている…

（月曜日） おもむろに、訂正作業。 80以上あるファイルの、シートのパスワードを外し、値を訂正して、またパスワードをかける。 地道な作業です。 最後に、パスワードの検査。 間違ってパスワードを設定してないかのチェックです。 工程によっては、マクロ…

年イチの重要な資料は、またデータが変わって、再集計！ もう少し、あるらしい。 また、ここに来て、項目が追加になって。 急遽、表を改造しました。 データを読ませるために、目印をつけます。 それを、読むかどうか… 何回か、試行錯誤が必要でしたね。 ま…

昨夜。 シャロSさんと、埼玉のCさんと、マルチセッション。 2人とのやり取りが、続きました。 （シャロSさん－埼玉のCさん間のやり取りはありません） シャロSさんとは、雑談ですね。 本当はセッションに持っていきたかったらしくて、その点は不満だったみた…

数値が合った、年イチの重要な資料ですが… 最後に、もう一つ。 「手順書の作成」 今回、最初に前年ファイルをコピーするところから、集めるべき資料、毎年変更すべきプログラムの部分、ファイル構造、検算のポイントなどを、手順書にまとめました。 年イチな…

（木曜日） 年イチの重要な資料は、データが出揃って。 最後の計算を実行！ これを、大元の部と読み合わせて、データが合致したので、晴れて終了となりました。 お疲れ様でした～！ 2ヶ月前から準備しましたからね～ 肩の荷が、降りました。 いいデータにな…

年イチの大きな書類は、各所が再提出する段階に入りました。 全部じゃないけど、修正を命じられ、再提出されたもの、処理します。 一覧表には、1回目の提出と、2回目の提出の欄が、それぞれにあります。 2回目に提出があれば、2回目欄に書き込むんですが、な…

パソコンは、ノートパソコンですが、会社ではモニターにつないで、作業領域を増やしています。 デスクトップのアイコンは、そんなにたくさんあるわけではありませんが、モニターにつながないでいると、ぐちゃぐちゃになって、何がどこにあるかも、わからない…

年イチの大きな仕事のファイルは、データベースになっています。 かつては必要だったデータが、いろんな理由で要らなくなることがあります。 でも、それを外すのは、なかなか難しい。 消して列をずらすと、そのデータより右側のデータを、読み書きする部分の…

もう一つ、年イチの大きな資料も、進行中です。 と言っても、ここまで来れば、五月雨式にやって来る、各ファイルを拾って、取り込むだけ。 取り込みはExcelマクロのボタン一つなので、待ってる方が長いですね。 僕は、あくまでデータの収集だけ。 そのデータ…

午後も、今日はあまり仕事はなく。 ゆったりと… …拘束時間ですから、やることがないのは、逆に辛いけど｡｡｡ 夕方になって… 今作っている、年イチの大きな資料のネタが、集まりだして。 「試運転、しようか？」 なにせ、1年に1回しか、使わない仕組みです。 し…

Excelのマクロ入りファイルの扱いが、厳しくなっていますね。 ダウンロードしたマクロファイルは、「トラストセンター」で、「信頼できる場所」を追加しないといけなくなりました。 今でも、マクロウイルスって、あるのかな？ まぁ、あるから厳しくしてるん…

年イチの大きな資料は、大方は昨日、仕上げてありました。 でも、今日改めて、最終チェックを。 軽くね。 軽くと言っても、昨日は割と、個々の部分のチェック。 今日は全体を俯瞰しての、チェックです。 Excelの表以外も、そうですが… 大きな、重要な書類は…

中には、時間のかかる作業があります。 まぁ、30分ぐらいなら、いい方かな？ 今日のツールは、なんと2時間もかかった！！ Excel、動きっぱなし！！ 確かに、面倒な作業をやらせます。 でも、パソコンの調子によっては、大幅に時間がかかることがあります。 …

今日も、書類の検算三昧！ 電卓が、武器です！ Excelの表を、手計算が信頼性を高めるなんて、変な話ですが、数式やマクロが複雑になればなるほど、仕組み上のミスが出やすいわけで。 その可能性を排除するには、やっぱり手計算で確かめるのが、一番なんです…

今日作る資料は、完全手動です。 マクロのマの字も、ありません。 まぁシステムからデータを取る以外は、マクロ化は不可能ではありません。 手順は、確立してきましたからね。 ただ、作業としては、システムの検索→データの転写のウエイトが大きいので、それ…

さっきの補助資料の、文句の種は… 「古い案件が載ってる！」というもの。 突っ込まれると、説明に苦労するらしい。 念のため… 古い案件の処理は、本来、僕の仕事ではありません。 自分たちが処理しないで載ったのに、資料を作成した僕に、文句が来る構図なの…

ExcelVBA（Visual Basic for Application）には、簡単なインターフェースを作ることが出来ます。 フォームを使えば、いくらでも凝ることができますが、僕の場合は、多くは「実行」シートに、大きめのボタンを配置したものが、ほとんどです。 ボタンを押すと…

もう一つ、重要な資料があって。 年一ですが。 これも、あっちのファイルから持ってきて、ここに貼って…、というヤツ。 ただし、昨日のファイルと違って、2年24カ月分のファイルを処理するので、繰り返しが発生します。 多数の数式が入ったシートに、正確に…

この資料も、自動化するテもあります。 ExcelVBA（Visual Basic for Application）の出番ですね。 でも、敢えてしていません。 チェック項目が、多いから。 作業としては、それほど複雑な操作は、必要としません。 数式、フィルタなどを使えば、操作はそれほ…

月末の作業ですね。 ファイルの更新作業があります。 主に、「月度替え」 ファイルの内容を翌月用にしますね。 ファイルによって、処理は様々ですが、値を変えたり、入力部分をクリアしたり、いろいろあります。 さらにバックアップを伴うので、結構時間がか…

ある依頼とは、またずいぶん懐かしい所から。 2014年に僕が作ったツールで、一部仕様を変更したいので、調整してくれないか？というものでした。 つうか、8年もして、まだ動いてるのね… Excelはまだ、「xls」でしたよ。 このテのツールって、大体5年も動けば…

午後は、グラフの仕事を。 あんまり、得意じゃありませんが。 数字でなく、図で表すのは、別のセンスが要りますね。 数字だと整然さですが、グラフだと、もう少し「飾り気」が必要。 でも、あんまりごちゃつかせるわけにもいかないのが、難しいですね。 しば…

月曜日は、開発部門の会議もあるので、資料作りは並行して。 どうせ、「傍聴」ですからね～！ 今日は提出後の修正が多くて。 直したの、9回！ あちこちの部から、修正依頼が来ました。 その都度、直しては出し、直しては出し… Take9！ まぁ、結構簡便な操作…