Excel
さて、今週に、今年版の会議資料作成ツールを、公開します。 作業的には、ファイルが収められたフォルダを、そっくり移動するだけですが、関係各所に連絡が必要で。 僕も操作しますが、基本は支店所長と、開発部員が書くためのものですからね。 案内文は、去…
もう、1月が終わってしまいましたね。 2月のスタートです。 未明。 何か、寝汗をかいたらしく。 布団は暖かいんですが、部屋はかなり冷えていて、トイレに行くだけでも、身体が冷えます。 6時30分起床。 出発は6時56分。 いつも通りです。 仕事は、月初特有…
会議資料を作り切って… これで、昨年の今頃作った本ツールも、めでたく1年の役割を果たしました！ 延べ150を近い会議に、資料を提供しましたよ。 ありがとうございました～！ ちなみに、通常は会議資料の作成が終わると、翌月の準備をするための、「繰越処理…
明日は、早く帰る予定を立てていました。 作業次第！ですが… でも、プログラムの更新、見直しは順調に進み！ 予定通り、金曜は早く帰っても、支障はなさそうです！ 少しは、楽できるかな？
さっきの、ツールの試運転。 敢えて、全データでやってみたんです。 データを絞ることも、出来たんですが… 敢えて全データでやったのは、いくつか理由があって。 先ほどの理由で、いろんな実行機会の確保が、一つ。 もう一つは… 時間を、測りたかったんです…
会議資料を作るツールには、支店長が入力するための、Excelファイルがあります。 これに、記事やデータを書いてもらい、集計して、資料に仕立てるわけです。 これ、80以上もあります。 ひな形はありますが、コピーだけでも大変！ しかも、「出来たら、繰り越…
去年のプログラムを今年版に更新する機会に、プログラムを見直しています。 もう、7年も使っているプログラムですが、不満点もあって。 処理が遅かったり。 大量のデータを名前順に並べて、名前が同じなら、データを加算して、後の行を抹消する、って処理を…
残業時間帯は、営業マンの部署向けのツールを、今年版に更新します。 更新のタイミングって、プログラムをいろいろ直す、チャンスなんですよね。 今回のテーマは、「高速化」 案件数は、部署によって様々ですが、多い部署だと、他の数十倍にもなります。 案…
この時期の仕事のメインは、作り物。 会議資料作成や、データをまとめるための、ツールの更新です。 プログラムによっては、年度更新が自動化されているものも、あるんですが、手動で年を変えるものも、ありましてね。 まぁ、1年に1回、プログラムを見直す、…
残務処理をして、ツール類の処理なんかをしてると、もう21時です。 既に、トリプルボギー（3時間残業）！ でも… そろそろ、作り物の準備もしないと… 昨年使っていたツールの、今年版への更新、作り直しです。 今年版のツールを作るのは、3つありますが、実は…
運用しているExcelツールは、3つあります。 一つは、売上の入力の管理ツール。 二つ目は、営業開発系の、報告書作成ツールです。 この2つが、めでたく去年の運用を終えまして。 昨年12月の役目が終わったので、完全に終了です。 昨年はSFA（Sales Force Auto…
さて、腰を据えて。 Excelの計算をします。 データは、5万行ぐらい。 同じ顧客を、名寄せします。 これ、ものすごく時間がかかる！ やってることは、2行の顧客名を照合して、同じなら片方の数値を加算して、削除！を繰り返します。 単純なことなんですが… 結…
作業の多くは、Excelです。 データが多いので、長時間計算になることがあります。 終電が迫っている時に、長時間計算をしなければならないことも。 焦ります！ でも、その間に帰る準備をしたり、人がいないところを消灯したり。 効率的にやらないと、本当に…
昨日の、ランキング表ですが… 修正を命じられまして。 上司の、さらに上司が、別の表と比べて、矛盾点を見つけたらしい。 上の人は、見る所が違いますね。 僕は基本的に技術者なので、技術的に問題ないか、という視点で、見ることが多いですが、上になればな…
午前は、あるランキング表の作成をメインに、いろいろ忙しく。 顧客ごとに、順位の年ごとの推移を見ます。 歴史が、浮かび上がりますね。 顧客の歴史でもありますが、それはそのまま、自社の歴史でもあります。 会社も成長の過程で、キーになる顧客に出会っ…
毎年作っている、年間カレンダー。 ブログで使ったら、不具合があることを発見して。 「天皇誕生日」が、塗られない！ 実は、去年直した不具合の余波で、天皇誕生日が反応しないようになってた！ 実は、「誕生日」とあるマスは、塗らない設定だったんです。 …
先ほどの、続き。 顧客の年ごとのランキング表を作ります。 各年のデータが揃ったら、それを1シートにコピーしていきます。 会社名は、全ての年で、同じ列。 売上は2行ずつずらしながら、コピーするのがミソです。 ここで、会社名の加工を。 株式会社表記が…
午後は、まったり～♪ 今日は、早く帰ろうか～♪ そう言えば、ちょっと重い仕事を、仰せつかってたんでした。 やりましょうか。 顧客管理ですね。 もうこの会社に来て、10年以上になりますが、その間に「新たに顧客になった会社」もあれば、「離れていった顧客…
年末年始。 今年は曜日の並びが、今ひとつで。 僕にとっては。 まず、正月休みに土日が入ったことで、休みの意味がなくなり。 28日、4日につけば、休みが伸びるんですけどね…。 しかも、平日が減るので、1月上旬の仕事が圧迫され、苦しくなります。 しかも、…
新年は、3日まで休みでしたから… その分、平日の数が、少なくなります。 今週も、3日しかありませんし、月曜日は成人の日。来週の重要な会議の資料を、もう作らねばなりません。 今年から、データの仕様がかわったので、その対応作業から。 旧様式のデータも…
新年の初仕事ですが…、 僕は結構、忙しいです。 「月初」ですからね。 先月の締めが、たくさんあるわけです。 毎月のことですが、そう自動化出来ることことばかりでも、ありませんし。 面倒な作業は、なくなりません。 ただ、前に書いたように、作業の一部を…
ExcelVBA（Visual Basic for Application）。 もう20年以上扱ってる言語です。 BASIC（Beginners All purpose Symbolic Instruction Code）時代からだと、40年？ それを、シャロSさんに「教えてくれ」と言われたので… 2階に。 巨匠が、テレビの画面にかけて…
昨日作りかけた、自作カレンダー。 さすがに大晦日なので、仕上げました。 年間カレンダーです。 家族の記念日が入ったもの！ シャロSさんの教材は、作る前にファイルをコピーして残して。 月曜始まり版は、父のリクエスト。 マクロでは、日曜始まり版からコ…
シャロSさんに、「Excelマクロ講座をやってくれ」って言われてます。 通信はLINEでも出来ますが、画面とプログラムの絵を送るのは、ちょっと無理。 データはパソコンにありますからね。 そんな時に役立つのが、「Zoom」です。 Web会議用のアプリとして、コロ…
毎年、自作のカレンダーを作っています。 ExcelVBA（Visual Basic for Application）で！ 前々から、シャロSさんに「ExcelVBA講座、やってくれ」って言われてるので、これを教材に使用かと。 ビジュアル的に動きがあるから、いいかなってね。 ただし、実際に…
例の集中作業は、順調に終了し。 あとは繰り越し処理をして、終わり！ …のはずだったんですが｡｡｡ その繰り越し処理が、問題！ 実は、1月から組織変更があり、事業部が増え、部長も替わり、支店長も替わり… 繰り越し時には、その辺も考慮して、作っていたつも…
シャロSさんから、催促が来て。 「マクロ講座」！ やるんでしたね～ とにかく忙しくて、教材なんか作ってないんですが… 最初は「マクロ記録」からかな？ なら、教材は特に、なくても大丈夫そう！ 画面を見せればいいですからね～！ ExcelVBA（Visual Basic f…
ウチの会社は1月が機首ですから、それに合わせて、組織変更が行われることがあります。 営業部単位で操作されるので、資料を作る方は大変です。 データは旧年分、出席者は新組織ですから、データの構成を手動で替えなければなりません。 毎年のことですが、…
資料に、修正依頼が来て。 ある案件の、あるデータを変更するものです。 たった一つの数値ですが… 実は資料が大幅に変わる、変更で。 あれもやり直し！これもやり直し！！と、何気に大変でした。 …付帯資料まで、変わるんですよね｡｡｡ 資料って、データ間のつ…
こんなことも。 自分のツールを動かして、処理する仕事。 7つのファイルから、大きなデータをコピーして、貼り付けてから起動します。 でも、何か結果が合わない。 結果は予想出来るものではないですが、なんとなく違うのは、わかります。 調べると… コピー…
