事務職ですが、いろんな仕事があります。
事務や電話など、いわゆる“事務の仕事”。
Wordで文章作ったり、Excelとかで集計したり。
ただ、文書はメールの方が、多いかな？
メール応対も、大切な仕事です。
僕が少ないのは、来客対応。
パソコン・IT寄りなのと、僕自身、エラくないので、決済の立場にないんですよね。
営業ではないから、お客様に会いにいく機会も、ありません。
部材、備品関係は、隣の女子社員の方が、得意です。
現場にいたから、物の管理方法とかは、しっかり頭に入ってるし、本社に来てからも、手を変え品を買え、このテの仕事をやってるので、慣れてますね。
逆に、僕が多いのは、「ひな型作り」
帳簿とか、ファイルとかで、みんながテンプレートに使うようなものの制作を、得意としています。
「ここにこれを入れてもらったら、あとはボタン一つで計算、作表♪」とかね。
逆に、「こんなエラーを検知して、ここにはそもそも入力されないようにして…」
使う人、作表結果を見る人、もちろん作り手の都合も考えた、設計が必要になるんですよ。
この仕事なら、マクロも活きます♪
ひな型から作ったファイルの提出を受け、ちょちょいと集計、作表するわけですね♪
実際にはイントラネットを使って共有するので、メールでの提出さえも、不要です♪
実は作成状況まで、遠隔でわかるように作れますよ！
他にも、物件を探し、当たるのが得意な人、改善関係のスペシャリスト、そしてもちろん、ボスまで、様々なスキルを持つ人が集まって、部署が成り立つわけですね。
ウチの部署は何でも屋なんで、ホント様々な人が集まってるんですが、それでいて、何となく統率が取れてるのは、ボスの力なんでしょうね♪
