今日は、重要な会議の資料を作ります。
本社と大阪にある開発部と、全国に散らばる支店所から、書かれたデータを吸い上げ、集計して資料にします。
最初はExcelでしたが、マクロ(VBA)を導入して、集計や管理、維持に使っています。
作表には、全ての部署・支店所のデータが必要です。
各所が締め切り通りにデータを用意してくれないと、資料は出来ないんです。
それでも、この仕組みも、もう5年ぐらい、やってます。
開発部も支店所も、だいぶ慣れてきましたね。
もう、習慣になっているようですよ。
今は異動でいませんが、最初に始めた頃の係長は、電話にかかりっきりになりましたね。
彼の苦労の、賜物でしょう。
それでも、時にはエラーがあるままだったり、桁を間違えて書かれていたり、重複があったり。
いままで、何度も突っ込まれてきました。
そのたびに、対策を考えて。
ただ書類を直すだけじゃなく、その状況を発見出来るように、プログラムを見直したり。
ものによっては、目視によるチェックを工程に組み込んだり、いろいろ工夫しましたよ。
おかげで、書類は仕上がり。
退勤です♪
以前は、もっと残って仕上げたものですが、この日はハーフボギー(30分残業)で済みました。
精度だって、上がってると思いますよ!
(…当日、何もなければ、ですが。。。)