電話メモ。
来た電話の取次先が不在だった時に、かかってきた人や用件、電話番号などを書いて、渡すためのメモです。
専用のフォーマットがあって、時々補充するんですが、今日は5枚以上消費!
慌てて、電話メモの原稿を、コピーして、作成しました。
こちらのを、使わせてもらっています♪
特に、右側の一番上が、一番よくて。
丸い電話マークが付いてるヤツ。
理由が、ありましてな。
(前も、書いたかな?)
電話メモのテンプレートは、他にもたくさんあります。
でも多くは、「電話を掛けてきた人」を書く欄が、狭いんです。
たいてい、「電話の取次先」と、同じ大きさになってる。
実はこのデザイン、「電話を掛けてきた人」の欄が、「電話の取次先」よりも、かなり広いのです。
電話を受けてるとわかるけど、「取次先」に、そんなに文字数は使わない。
多くて、「苗字+役職」だけで、十分なんです。
そもそも、多くの場合はその人の机に置いとくわけで。
省略しても、通じる。
でも、「掛けてきた人」は、氏名はもちろん、会社名や部署名、役職名など、かなり細かく、正確に書かないと、相手に通じない。
当然、スペースも多く必要なんです。
意外と、ないんですよ。
このテのデザイン。
なので、重宝してるんです。
他のデザインも見ましたが、いろいろですよね。
この方はきっと、いろいろなニーズに応えようとして、あれこれ作ったんでしょうね。
「用件が大きく!」のデザインが増えてるのは、そのニーズもあったんでしょうね。
一度、どのデザインが一番ダウンロードされているか、聞いてみたいものですね。