1ヶ月に一度、あるんです。
「どうやっても3時間かかる仕事」が…。
「あるデータの入力状況を調べ、営業マンごとの未入力分をまとめて、メールで通知する」
言葉で書くと、簡単です。
もちろん、集計にはVBA(Visual Basic for Application:マクロ)を使います。
ピボットテーブルまで描かせて、未入力を発見、集計します。
でも、その結果をメールにするのは、どうしても手作業になります。
ファイルを切り出して、人ごとに保存。
メールもひな形からコピーして、人ごとに値を転写!
その他アレンジして、ファイルを添付して発送します。
1通につき、約3分かかりますが、営業マンは50人近くいるので、これだけで150分!
しかも、プログラムの計算に合計30分ぐらいかけるので、計算上も3時間かかる!
大変な作業です…
(しかも、新システムで効率はかえって下がったし…)
でも、ここで未入力を洗っておかないと、重要会議資料にちりも積もれば…なので、やらないわけにもいかない…
覚悟で、やってますよ。
残業でやると、帰りは遅くなります。
でも、決断したのは…
中断されにくいので、効率は上がるから。
今日も、最後の方は調子づいて、10分ぐらい切るタイムで、終了!
やれやれ…
この作業が終わると、月も後半戦かな?